وأكدت الوزارة فى بيان لها على ضرورة اصطحاب ما يلي :
أصل بيان حالة وظيفية حديث ومعتمد من المديرية موضحا به ( تاريخ الميلاد – مباشرة العمل – تقارير الكفاية عن ثلاث سنوات سابقة – الجزاءات الموقعة عليه ولو تم محوها)
صورة معتمدة من شهادة الدكتوراه للمتقدم لوظيفة مدير إدارة أو الماجستير للمتقدم لوظيفة مفتش .
صورة معتمدة من قرار تكليفه بعمل مدير إدارة ( للمتقدمين لوظيفة مدير إدارة ) مدون به أنه مازال مكلفا بالعمل حتى تاريخه ولم يلغ قرار تكليفه .
إقرار من المتقدم (لمن كان سبب ترشحه التميز) بأنه من الأئمة المتميزين مع ذكر سبب التميز (إمام متميز- إدارة إشرافية – إيفاد – قراءة حرة ) مع بيان سنة النجاح في التميز .
اصطحاب بطاقة الرقم القومي على أن تكون سارية مع تقديم صورة منها.
