قد لا يجيد البعض الطريقة الصحيحة لطلب إجازة من رؤسائه، وقد يطلب ذلك بطريقة تدفع رئيسه للرفض، وبمناسبة عيد العمال، تواصلنا مع شريهان الدسوقى خبيرة الإتيكيت والعلاقات الأسرية، لمعرفة إتيكيت طلب الإجازة، لضمان موافقة المدير عليها والحفاظ على علاقة مهنية جيدة مع زملائك ورؤسائك، وهى..
متى تطلب الإجازة؟
التخطيط المسبق
كلما أمكن، حاول التخطيط لإجازتك مسبقًا وتقديم الطلب في أقرب وقت، ممكن هذا يمنح مديرك وفريقك الوقت الكافي لترتيب وتغطية مسئولياتك خلال غيابك.
تجنب الأوقات الحرجة
حاول تجنب طلب الإجازة خلال فترات الذروة أو المشاريع الهامة إلا للضرورة القصوى، إذا كان الأمر كذلك فناقش الأمر مع مديرك مسبقًا لإيجاد حلول مناسبة.
كيف تطلب الإجازة؟
الطريقة الرسمية
استخدم الطريقة الرسمية المعتمدة فى مؤسستك لتقديم طلب الإجازة (سواء كانت نموذجًا ورقيًا أو نظامًا إلكترونيًا).
التواصل الواضح
كن واضحًا بشأن المدة المطلوبة للإجازة وتواريخ البدء والانتهاء.
السبب (اختياري)
ليس من الضروري دائمًا ذكر سبب الإجازة، ولكن في بعض الحالات، قد يكون من اللباقة ذكر السبب بشكل مختصر إذا كان سيساعد في فهم حاجتك للإجازة.
التحضير لتغطية مهامك
قبل تقديم الطلب، فكر في كيفية تغطية مهامك أثناء غيابك قد تحتاج إلى تفويض بعض المهام لزملائك أو إعداد قائمة بالمهام العاجلة التي يجب إنجازها قبل مغادرتك.
ماذا بعد تقديم الطلب؟
المتابعة المهذبة
إذا لم تتلق ردًا على طلبك خلال فترة معقولة، يمكنك المتابعة بلطف للاستفسار عن حالة الطلب.
التعاون لتغطية المهام
بمجرد الموافقة على الإجازة، تعاون مع فريقك ومديرك لضمان تغطية مهامك بسلاسة قم بتسليم أى مهام ضرورية وتقديم التوجيهات اللازمة لزملائك.
الرد على الطوارئ (حسب الحاجة)
ناقش مع مديرك مدى استعدادك للرد على أي طارئ أثناء إجازتك في معظم الحالات، يُفضل فصل وقت الإجازة عن العمل، ولكن في بعض الأدوار، قد يكون هناك توقع بالتواصل في حالات الضرورة القصوى.
