وفقاً لقانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017، وقانون رقم 159 لسنة 1981، تتمثل الإجراءات والخطوات المتبعة والمستندات المطلوبة في عملية تأسيس الشركات والمنشآت والتى تتم من خلال الهيئة العامة للاستثمار،،،
1- نموذج شهادة عدم إلتباس لاسم الشركة من السجل التجارى، بالنسبة لشركات المساهمة والتوصية بالأسهم وشركات الشخص الواحد، أما فى حالة الشركات ذات المسئولية المحدودة يتقدم العميل في المركز الرئيسى لهيئة الاستثمار بعدة مقترحات لاسم الشركة يتم اعتماد إحداها عند التأسيس.
2- شهادة بنكية تفيد إيداع نسبة لا تقل عن 10% من قيمة رأسمال الشركة المصدر "وذلك بالنسبة للشركات المساهمة والتوصية بالأسهم".
3- شهادة من إحدى شركات الإيداع والقید المركزي المرخص لها، تفید إيداع الأوراق المالیة لشركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم لدى شركة الإيداع والقید المركزى، أما بالنسبة لشركات ذات المسئولية المحدودة فيكون الإيداع البنكي اختياري بالنسبة للمستثمر، على أن يكون الايداع بنسبة 100% من إجمالي رأس المال، وبالنسبة لشركات الشخص الواحد فيلزم إيداع 100% من رأس مال الشركة بحد أدنى 50 ألف جنيه.
4- صورة التوكيلات التالية -بعد الاطلاع على الأصل- وذلك في حالة ما إذا تم التأسيس عن طريق وكيل.
وكل ذلك بشرط أن يكون التوكيل منصوص فيه تأسيس الشركات والتوقيع على عقود التأسيس أمام الشهر العقاري، وفي حالة كون الوكيل أحد الشركاء يضاف بالتوكيل عبارة "التعاقد مع النفس والغير في تأسيس الشركات".
5- صور إثبات الشخصية سارية واضحة للمؤسسين أو الشركاء أو صاحب المنشأة، وكذلك وكيل المستثمر "مع جواز طلب الاطلاع على الأصل".
6- رقم قومي للمؤسسين المصريين.
7- جوازات السفر للمؤسسين الأجانب.
8- أصل إقرار قبول تعيين من مراقب الحسابات على ورق مكتبه ومختوم بخاتمه في حالة تسجيله بقاعدة بيانات مراقبين الحسابات بهيئة الاستثمار، وفي حالة عدم تسجيله بقاعدة بيانات الهيئة يلزم تقديم أصل شهادة القيد بسجل المحاسبين والمراجعين، على أن يكون موجه للهيئة العامة للاستثمار.
9- صورة كارنيه حديث للمستشار القانوني بالنسبة لشركات الأموال، على أن يكون بدرجة قيد استئناف على الأقل.
10- نماذج الاستعلام الأمني عن المؤسسين، أو الشركاء الأجانب كمستند + صورتها على CD.
11- موافقة الجهة المختصة إذا كانت أي من أغراض الشركة تستوجب الحصول على موافقة خاصة بمقتضى أحكام القوانين والقرارات المعمول بها "موافقة مسبقة".
وبعد استيفاء المستندات السابق ذكرها يقوم المحامي المختص بالإجراءات الآتية:
1- يقوم العميل بسحب رقم يحدد دوره ثم يقوم المحامي المختص باستلام المستندات من المستثمر بعد التأكد من استيفاءها مع التأكد من توافر توقيع إلكتروني (Token) مع المستثمر، وذلك في المركز الرئيسى لهيئة الاستثمار "لحين تطبيق التوقيع الإلكتروني في الفروع، أو مراجعة طلبات التأسيس التي ترد عبر البوابة الإلكترونية".
2- إدراج بيانات العقد والنظام الأساسي للشركة المزمع تأسيسها بنموذج العقد المعد طبقاً للشكل القانوني للشركة والقانون التابع له.
3- إصدار نموذج طلب التأسيس، وإصدار العقد والتوقيع عليه من المحامي المختص ووكيل المؤسسين أو الشركاء توقيعاً إلكترونياً، "إلا إذا رغب وكيل المؤسسين في إضافة بنود بالعقد والنظام الأساسي خارج النموذج المعد بالكمبيوتر فيتم مراجعته قانونياً عن طريق الإدارة وإعداد مذكرة للعرض على السلطة المختصة بالهيئة بما انتهت إليه الإدارة في هذا الشأن"، وفور ورود الرد يتم إعداد العقد متضمناً تلك التعديلات التي تم الموافقة عليها إن وجدت.
4- إعداد شهادة إلى الهيئة العامة للرقابة المالية لاستصدار موافقتها على إصدار أسهم التأسيس وذلك بالنسبة لشركات المساهمة والتوصية الأسهم فقط.
5- تحويل ملف الشركة إلى "متابعة التأسيس" بقطاع خدمات الاستثمار لإنهاء إجراءات التأسيس نيابة عن العميل لدى الجهات الخارجية طبقاً لتعليمات العمل الخاصة بمتابعة التأسيس.
6- استقبال ملف الشركة من "متابعة التأسيس" بعد التصديق على العقد بنقابة المحامين وتوثيقه بالشهر العقاري لكافة الشركات، وبالنسبة لشركات المساهمة والتوصية بالأسهم تضاف موافقة الهيئة العامة للرقابة المالية على إصدار أسهم التأسيس وشهادة القيد المبدئي في الحفظ المركزى.
7- إصدار شهادة تأسيس بالنسبة لجميع الشركات وذلك للاعتماد.
8- يتم إحالة ملف التأسيس لموظفي "متابعة التأسيس" للقيام بإنهاء إجراءات القيد بسجل تجارى الاستثمار وباقى الجهات المرتبطة.